Datenschutzerklärung

Korrespondenzen

Wenn Sie mit uns über E-Mail und/oder Telefon korrespondieren, erfassen, speichern und verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte der Korrespondenz. Sofern gewünscht, erhalten Sie ein Angebot von uns per E-Mail. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der verantwortlichen Stelle, die durch Sie repräsentiert wird. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen selbst geschieht. Repräsentieren Sie ein Unternehmen in der Kommunikation mit uns, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. I lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in dem Aufbau und der Betreuung von Geschäftsbeziehungen liegt. 

Im Falle einer Beauftragung und anschließenden Auftragsabwicklung werden weiterhin Adressdaten sowohl zum Ort der Beauftragung als auch zum Zwecke der Rechnungsstellung aufgenommen. Es kann hierbei auch zur weiteren Aufnahme von Namen sowie Positionen von Ansprechpartnern kommen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, falls der Vertrag direkt mit der betroffenen Person geschlossen wurde, im Rahmen der Erforderlichkeit für den Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder in anderen Fällen im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer optimalen und für alle Seiten komfortablen Leistungserbringung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Sollten im Zuge der Rechnungsstellung personenbezogene Daten anfallen, so werden diese aufgrund der Erforderlichkeit für die Vertragsdurchführung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 

Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir personenbezogene Daten unserer Kunden an Dritte nur, sofern dies der Erbringung unserer Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO vorgeschrieben ist oder im Ausnahmefall unseren Interessen oder denen der Kunden an einer effizienten und kostengünstigen Leistungserbringung als berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient. Es werden stets jeweils nur Daten im für die Zwecke erforderlichen Umfang übertragen. 

Mögliche Dritte, denen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden können Dienstleister für Abrechnungszwecke bzw. eine Steuerberatungsgesellschaft sein.

Es kann im Rahmen eines Vertrages auch erforderlich werden, dass in unserem Auftrag Laborarbeiten durchführt, zu deren Zwecken auch Adressdaten anfallen, welche u.U. einen Personenbezug erlauben.

Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung der Korrespondenz benötigt werden. Daneben sind wir gesetzlich verpflichtet, geschäftliche Korrespondenzen für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf dieser Pflichten kann es zur weiteren Speicherung von Messdaten sowie damit zusammenhängender Adressdaten kommen, um im Rahmen eines wissenschaftlichen und/oder kundenorientierten Mehrwerts Entwicklungen langfristig beobachten zu können. Dies erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer optimierten Beratungsarbeit gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO.